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员工入职手续是关键人员中最简单、最必要的一步。虽然简单，但如果入职流程做得不好，材料等信息不完整，会影响后面的人事工作。所以今天给大家整理了一个员工入职手续，基本上可以按照这个步骤避免出错。

入职所需的常规基础资料

01先说说新员工需要使用的材料:身份证扫描件2份，户口页面复印件1份(无户口页面也可以在身份证扫描件中注明是农村还是城市)；最近一寸免冠照片(照片反面写着自己的名字，照片是白色背景半身的彩色照片，以衬衫第三个纽扣和手臂的完全照片为准)；一张二寸电子照片，一般用于工卡照片02毕业证书、学位证书复印件1份，其他相关证书复印件；（如有职称或专业职业资格证书，请提供相应的复印件）最近中国二级以上医院体检报告（体检报告半年内有效）。半年以上，职工应自行安置体检，相关证书符合标准，体检合格）03作为一名合格、敬业的人事专员，上述材料是必不可少的。否则，一旦同意入职，如果后期员工不配合提供信息，就会使人员陷入非常被动的状态。因此，我们必须确保所有信息都是完整、有效和真实的，才能让新员工进入。人事工作准备

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如果单位有新员工，提前通知部门主管，提醒单位内所有人介绍新员工概述，欢迎，提高新员工经验，通知相关部门及相应接口，让主管特定导师，方便快速适应工作，这些应提前准备，使员工不会不知所措，可以确保各方面的有序发展。02 人员根据新员工提供的准确材料创建新员工档案。请填写入职登记表，记录准确入职日期，提供身份证扫描件、文凭及相关资格证书复印件。人员需要在员工入职当天创建新员工档案，避免日后发生纠纷。劳动合同应当在入职当天签订03 一般新员工当月缴纳五险一金，需要办理社保增员，确保员工能够及时缴纳，并向会计发放新员工工资，确保会计工资能够按时准确发放。04 此外，正规企业一般对新员工进行入职培训，需要提前安排入职培训时间，提前通知培训人员准备培训材料，也需要通知新员工参加相关培训工作，培训结果可能是未来的重要材料，培训后，人员应及时取得新员工培训结果，及时登记系统。

行政工作准备

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入职前一天，各类物品要准备好，如：办公桌椅、电脑、办公用品（笔、本、文件夹、笔筒、便利贴）、电话、员工通讯录、考勤卡等。，所有这些都要准备好，新员工要在《入职办公物品领用清单》上签字，保证新员工和你之间的稳定接收。员工辞职时，有些东西必须根据这个细节回收。其他事宜01

以上工作全部完成后，新员工的基本工作基本完成。现在，我们需要整理和归档所有相关信息，并在整个企业中发出新人介绍的通知，包括名称、职位、电话等相关的基本沟通信息。